Een programma loopt vast

Herkenbaar?

De planning schuift, maar niemand kan aanwijzen waarom. Iedereen is betrokken en niemand heeft het overzicht. Het programmateam werkt hard en komt toch niet verder.

Wat er meestal onder zit

Een vastgelopen programma heeft zelden alleen een inhoudelijk probleem. Het zit vast op onduidelijke rollen, mandaten die niet belegd zijn, of doelen die nooit tegen elkaar zijn afgewogen. Vaak speelt er ook iets buiten het programma: meerdere partijen met verschillende belangen, of een verhouding tot de lijnorganisatie die niet is uitgewerkt. Zolang dat niet benoemd is, wordt de planning de enige plek waar het zichtbaar wordt.

Wat wij doen

Wij beginnen niet met een nieuw plan. We kijken naar drie dingen tegelijk: de structuur, de inhoud en de cultuur. Waar zit het werkelijk vast, wat moet als eerste worden besloten, en wie is daarvoor aan zet? Daarna richten we de governance in en maken we een faseplan waar het team en de opdrachtgever achter staan.